一般商家、門市
- 發票剩幾張、該購票了要提醒。
- 進貨多、銷項開太少要提醒。
王記商行 × 事務所
這期的發票，麻煩了！
電子發票證明聯
115 年 09–10 月
XY-12345678
日期：2026/09/10
晴水文具有限公司（範例）
賣方統編：24681357
買方統編：12345678
銷售額 1,000稅額 50
總計：1,050 元
AI事務長
收到！這期還缺：銀行對帳單，月底前補上就好 👍
潤
事務所後台
本期收件 · 9–10 月
王記商行（範例）
9–10 月｜進項發票
已收件
- 日期
- 2026/09/10
- 統編
- 12345678
- 金額
- 1,050 元
- 稅額
- 50 元
待補：銀行對帳單
收件到匯出，一路接起來經驗留存，交接有依據制度更新，全員同步
01 / 兩個月一包發票的旅程
一包發票，從客戶到事務所
以前客戶要整理、事務所要對帳，兩邊都累。有了 AI事務長，兩邊都輕鬆。
A. 客戶那一端
以前：客戶自己收集兩個月的發票，一張張排好
有了 AI事務長：拿到發票隨手拍，LINE 傳過來就好
以前：客戶自己打一份 Excel 明細表
有了 AI事務長：AI 讀成明細，客戶不用打表
以前：兩個月打包寄紙本，再另外 email Excel
有了 AI事務長：隨拿隨傳，月底不用趕
B. 事務所那一端
以前：收到每家格式都不一樣的 Excel
有了 AI事務長：每家同一個格式，自動歸到客戶、歸到期別
以前：拿紙本發票一張張對 Excel
有了 AI事務長：照片和明細自動比對，只標出對不上的
以前：缺統編、無法核銷，再打電話問客戶
有了 AI事務長：一收到就發現，當下 LINE 請客戶補
以前：每家客戶狀況不同，全靠同仁記在腦子裡，申報時才發現問題
有了 AI事務長：依客戶行業，平時就提醒該注意的事
以前：全部對完，再匯入記帳軟體
有了 AI事務長：確認後一鍵匯出
C. 不同客戶，事務長注意的事不一樣
建設、營造
- 廠商發票按工地案場歸類。
- 開給業主的工程請款發票對上實際進帳，未收款、保留款一目了然。
客戶少做一份 Excel，事務所少對一整包發票
一般商家、門市01 / 03
事務長 LINE
電子發票
02 / 少打字，多一層覆核
收進來就整理好
AI 自動整理、人員覆核確認
電子發票證明聯
115 年 09–10 月
XY-12345678
日期：2026/09/10
晴水文具有限公司（範例）
賣方統編：24681357
買方統編：12345678
- 影印紙 A4 × 2 箱
- 原子筆 × 1 盒
銷售額 1,000稅額 50
總計：1,050 元
- 日期
- 2026/09/10
- 統編
- 12345678
- 金額
- 1,050 元
- 稅額
- 50 元
- 建議類別
- 辦公用品
核對資料，保留專業判斷。
以前：一張一張打字現在：看一眼、按確認
- 單據辨識
- 建議分類
- 一鍵匯出給原本的記帳軟體
03 / 把經驗留下，把制度接上
把經驗留下，把制度接上
老員工會走，經驗不會走
張老闆（範例）
- 溝通習慣
- 只接電話、不回 LINE
- 常缺資料
- 銀行對帳單
- 交件節奏
- 平均晚交 5 天，事務長已提前催
新人接手，打開就懂
制度一改，全員同步
同仁通知已讀 0／5
- 員工 A
（範例）— - 員工 B
（範例）— - 員工 C
（範例）— - 員工 D
（範例）— - 員工 E
（範例）—
收件清單
- 王記商行（範例）發票銀行對帳單
- 宏達營造（範例）發票銀行對帳單
- 晴水文具（範例）發票銀行對帳單
收件清單已自動更新
04 / 收 → 整 → 核 → 交 → 記
從單據進來，到經驗留下
客戶動動手機，單據自己進來
客戶在 LINE 拍照就交，事務長自動回覆收到、告訴他這期還缺什麼。
到期前自動催，催幾次、誰還沒交，全都記著。
省下：一通通打電話、一則則追 LINE。
收進來，就已經整理好
AI 自動辨識日期、統編、金額、稅額，並建議分類。
同一位客戶的單據越用越準。
省下：一張一張打字的時間。
人只做判斷，不做苦工
不確定的欄位標黃提醒，同仁看一眼、按確認。
誰改了什麼都留紀錄。
省下：反覆核對與來回確認。
不用換系統，資料直接接上
確認好的資料一鍵匯出，
成為原本記帳軟體能用的格式。
省下：在舊系統按十幾個按鈕重打。
老員工會走，經驗留在事務所
客戶習慣、缺件紀錄、制度更新全部存下來。
新人打開就懂，老闆每週手機看週報。
省下：交接與重新摸索的成本。
05 / 換成你的規模，親手走一遍
套用你的事務所
調整估算基準：每家每期分鐘數與平均時薪
省下小時＝每家每期估計分鐘數 × 客戶家數 ÷ 60；人力成本＝省下小時 × 平均時薪。同仁人數呈現在試玩畫面，不重複乘入省時。
依事務所規模，選擇自己的方式
月租，或買斷授權
導入前，您在意的事
常見問題
導入與服務
- 專人協助架設與設定 LINE 官方帳號
- 協助匯入既有客戶與服務資料
- 上線前教學，老闆與同仁都會用
- 上線後持續支援與功能更新