- 訂單
- #A1024
- 原因
- 尺寸偏小
- 狀態
- 待寄出

實際操作看看
點下面的按鈕,用客人和老闆的角度各走一遍
示範服飾品牌
示範資料
歡迎來到示範服飾品牌! 點下方選單試試看。
示範服飾品牌 · 工作台
示範資料退換貨單
| 訂單 | 原因 | 狀態 | 操作 |
|---|---|---|---|
| #A1024 | 尺寸偏小 | 待寄出 | |
| #A1025 | 顏色不符 | 待收件 | |
| #A1026 | 其他 | 已完成 |
- 訂單
- #A1025
- 原因
- 顏色不符
- 狀態
- 待收件
- 訂單
- #A1026
- 原因
- 其他
- 狀態
- 已完成
從每天的經營問題開始
老闆每天在煩的事
客服被退換貨問題淹沒
換尺寸、退貨條件,同樣的問題每天都在回。
由 AI 依你的退換貨規則回答並引導流程。
資料要來回確認
訂單、照片、新尺寸分散在多則訊息裡。
客人在 LINE 輸入訂單、拍照、選新尺寸,資料一次到齊。
退貨原因沒有整理
不知道哪些款常被退,也難以回看原因。
整理退換貨原因,作為下批選款與尺寸表參考。
寄回進度一直被問
收到沒、何時寄出,客服要逐筆查詢回覆。
在收到退件、新品寄出時自動通知。
客戶互動
在 LINE 裡,把來回變成流程
以下為客戶互動的流程示意,實際內容依合作洽談確認。
先確認換貨條件
服飾品牌(退換貨) LINE
褲子太小,可以換嗎?
先請您確認收到商品是否在 7 天內、吊牌是否保留,再提供訂單。實際處理依品牌規則與適用法規確認。
剛收到,吊牌還在。
對話為流程示意
四個步驟
客人怎麼用
- 1
提供訂單與原因
客人在 LINE 填訂單資料與退換貨需求。
- 2
補齊照片與尺寸
依品牌流程上傳照片,選擇希望更換的尺寸。
- 3
確認寄回安排
品牌確認條件與庫存後,提供寄回方式。
- 4
收到進度通知
退件收到、新品寄出時,依實際狀態通知客人。
管理資訊
老闆這邊看到什麼
- 待處理的退換貨訂單、照片與新尺寸
- 需要人工確認的條件與庫存問題
- 退件收件與換貨寄出進度
- 款式、尺寸與退換貨原因整理
導入與服務
- 專人協助架設與設定 LINE 官方帳號
- 協助匯入既有客戶與服務資料
- 上線前教學,老闆與同仁都會用
- 上線後持續支援與功能更新